Mua chịu nhà cung cấp (thiết bị, đồ uống, dịch vụ) trả dần

• ✓Khi nhận hàng/dịch vụ và có hóa đơn của nhà cung cấp thì ghi vào Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (nếu là hàng để bán/sử dụng) và lưu hóa đơn chứng từ đầy đủ làm căn cứ chi phí.
• ✓Mở sổ theo dõi công nợ phải trả riêng theo từng nhà cung cấp (tên bên bán, ngày nhận hàng, tổng phải trả, số đã trả, số còn nợ); mỗi lần trả tiền thì ghi vào Sổ tiền và ghi giảm số còn nợ với nhà cung cấp đó.
• ✓Giữ đủ hóa đơn hợp lệ cho mọi khoản mua chịu; trường hợp mua máy móc, thiết bị giá trị lớn dùng nhiều năm thì hỏi kế toán cách phân bổ chi phí cho đúng, không gộp hết vào một kỳ.