SotayXử lý chênh lệch kiểm kê kho: thừa, thiếu chờ xử lý
Việc cần làm
- Lập biên bản kiểm kê, xác định số lượng và giá trị chênh lệch giữa thực tế và sổ kế toán; phản ánh ngay vào TK chờ xử lý chứ không để treo ngoài sổ.
- Hàng THỪA chưa rõ nguyên nhân: Nợ 156 / Có 3381 (tài sản thừa chờ giải quyết); khi có quyết định xử lý mới kết chuyển 3381 sang TK phù hợp (711, 331...).
- Hàng THIẾU chưa rõ nguyên nhân: Nợ 1381 (tài sản thiếu chờ xử lý) / Có 156; khi có quyết định: Nợ 1388/334 (bồi thường) hoặc Nợ 632/811 (tính vào chi phí) / Có 1381.
- Trình cấp có thẩm quyền duyệt phương án xử lý trong kỳ; tổn thất tính vào chi phí được trừ phải đủ hồ sơ theo quy định thuế.
💡 Chênh lệch kiểm kê đưa vào TK chờ xử lý (3381 thừa / 1381 thiếu) rồi mới kết chuyển khi có quyết định.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.