Chi phí nhiên liệu, lốp và sửa chữa đội xe

• ✓Tập hợp chi phí nhiên liệu, lốp/săm, sửa chữa - bảo dưỡng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (giá thành dịch vụ vận tải), theo dõi chi tiết theo từng đầu xe/tuyến.
• ✓Mọi hóa đơn nhiên liệu, vật tư phải có hóa đơn GTGT hợp lệ và thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ GTGT đầu vào; riêng chi phí TNDN, khoản chi từ 5 triệu đồng/lần trở lên phải thanh toán không tiền mặt (Nghị định 320/2025, không còn ngưỡng 20 triệu).
• ✓Xây dựng và theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu hợp lý theo từng loại xe/cung đường; phần vượt định mức bất hợp lý có rủi ro bị loại chi phí khi quyết toán.
• ✓Phân biệt sửa chữa thường xuyên (tính thẳng chi phí) với sửa chữa lớn/nâng cấp đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá hoặc phân bổ dần.