Bán hàng đa kênh: cửa hàng, online, sàn TMĐT — đối soát doanh thu và phí sàn giữ lại
Việc cần làm
- Ghi nhận doanh thu theo giá trị GROSS (giá bán cho người mua cuối) — không ghi theo số tiền net sàn chuyển về; phí sàn là chi phí riêng.
- Xuất hóa đơn GTGT cho từng đơn hàng theo quy định (kể cả bán lẻ online/sàn); theo dõi công nợ phải thu từ sàn ở TK 131 cho đến khi sàn quyết toán chuyển tiền.
- Ghi các khoản phí sàn (phí hoa hồng, phí thanh toán, phí vận chuyển sàn thu) vào chi phí bán hàng 6421 kèm GTGT đầu vào (theo hóa đơn của sàn).
- Đối soát định kỳ bảng kê sàn TMĐT với sổ sách; lưu ý quy định sàn TMĐT khấu trừ và nộp thuế thay người bán (NĐ117/2025) — kê khai phần sàn đã nộp thay; CẦN KIỂM TRA hướng dẫn chi tiết hiệu lực 2026.
💡 Bán qua sàn TMĐT phải ghi doanh thu GROSS (giá người mua trả), phí sàn giữ lại là chi phí bán hàng riêng — không cấn trừ vào doanh thu.
Căn cứ pháp lý
➜ Sàn thương mại điện tử có thanh toán phải khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán.
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.