SotayLưu trữ chứng từ, sổ sách và BCTC
Việc cần làm
- Phân loại tài liệu kế toán theo thời hạn lưu trữ: chứng từ trực tiếp ghi sổ và BCTC lưu tối thiểu 10 năm; tài liệu phục vụ quản lý điều hành lưu tối thiểu 5 năm; tài liệu có tính sử liệu/lâu dài lưu vĩnh viễn.
- Tổ chức lưu trữ an toàn (bản giấy hoặc dữ liệu điện tử), bảo đảm toàn vẹn, tra cứu được khi cơ quan thuế kiểm tra; hóa đơn điện tử lưu theo quy định NĐ123/2020 + NĐ70/2025.
- Chỉ tiêu hủy tài liệu kế toán khi hết thời hạn lưu trữ và lập hội đồng tiêu hủy đúng quy định; không hủy khi đang thanh tra, kiểm tra.
- Ca chuyển sang lưu trữ điện tử hoàn toàn hoặc giải thể/sáp nhập DN nên hỏi kế toán về xử lý hồ sơ.
💡 Chứng từ ghi sổ và BCTC phải lưu tối thiểu 10 năm; tài liệu quản lý 5 năm; chỉ được hủy khi hết hạn và không đang bị kiểm tra.
Căn cứ pháp lý
➜ Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa: hệ thống tài khoản, sổ kế toán, báo cáo tài chính.
Nội dung mang tính tra cứu, có thể thay đổi theo quy định mới — với trường hợp cụ thể nên đối chiếu cơ quan thuế hoặc kế toán dịch vụ.